Jak to się zaczęło...
Do kwietnia 2022 roku współprowadziłam fundację Akademia Młodych Głuchych (link do strony).
Do dziś pracuję w dziale Kadr i Płac, gdzie zebrałam doświadczenia typowo administracyjne, również kadrowe-płacowe.
W ciągu czterech lat prowadzenia fundacji – moje działania były głównie w trybie zdalnym. Pisałam m.in. projekty dla NGO, głównie dla fundacji Akademia Młodych Głuchych. Prowadziłam projekty takie jak: „Różowy Orzech„, „Bez Tabu„, a także współorganizowałam dwa festiwale w trybie stacjonarnym oraz w online –Coolturalny Festiwal Głuchych w roku 2019 i Festival Turkus w roku 2020.
W mojej roli jako Sekretarz Zarządu głównie się zajmowałam zarządzaniem zespołem, wypełnianiem formalności, pisaniem sprawozdań, weryfikacją dokumentów m.in. dokumenty kadrowe i innymi zadaniami należącymi do zarządu. Dodatkowo prowadziłam profile w sieciach społecznościowych (Facebook i Instagram), kontaktowałam się z kontrahentami, prowadziłam warsztaty oraz spotkania na temat świata ciszy, kultury Głuchych oraz języka migowego.
W mojej roli jako pracownika w dziale kadr i płac głównie się zajmowałam pisaniem i weryfikacji prawidłowością w zgodzie z Kodeksem Pracy oraz Kodeksem Cywilnym umowy o pracę, umowy zlecenia oraz umowy o współpracę (B2B), obsługą kadrową i płacową od przygotowania umowy do wydania świadectwa pracy. Przygotowałam raporty w MS Excelu dotyczące stanu zatrudnienia, absencji, nadgodzin itd. Dbałam o ścisłą współpracę z dostawcami benefitów, klientami oraz z pracownikami w języku polskim lub w języku angielskim. Prowadziłam korespondencję z instytucjami typu ZUS, US, Komornik.
Usługi Wirtualnej Asysty
Wsparcie administracyjne
-
obsługa skrzynki e-mail
-
prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań
-
współpraca z kontrahentami, klientami
-
przygotowywanie prezentacji
-
wprowadzanie danych
-
wsparcie procesu rekrutacji
-
research internetowy
Wsparcie osobiste
-
umawianie spotkań
-
rezerwacja podróży (bilety, hotele, atrakcje)
-
rezerwacja wizyt u lekarzy
-
pomoc w zakupach
-
pomoc w organizacji eventów
Zarządzanie profilami w social-mediach (Facebook, Instagram, TikTok)
-
publikowanie postów
-
tworzenie grafik (Canva, Photoshop)
-
odpowiadanie na komentarze i wiadomości klientów
-
zarządzanie grupami
-
prowadzenie kampanii reklamowych
Wsparcie spraw technicznych
-
montaż filmów (Premiere Pro, iMovie, VN)
-
dodawanie napisów do filmów
-
przygotowanie materiałów graficznych

